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方程式:培训应用

应用绝对是培训工作者最头疼的环节。我们花了大量的金钱与精力,而多数培训却在课堂的最后一分钟嘎然而止。

要使培训得以有效应用,四个因素必不可少:
1、        学员的动力
2、        企业中必须有人对新行为的执行负责
3、        返回工作岗位后学员表现的可见性
4、        跟进工具:学员借此汇报他们的所作所为

培训应用方程式:
培训应用=学员动力x 承担责任x 行动的可见性x 跟进

注意这四个因素作的是乘法而不是加法。就是说,如果一种因素为“0”的话,那么结果也是“0”,或者,如果一种因素的值很低,则最终值就会大幅下降。

A Formula to Make Learning and Development Stick | Training Magazine | Jack Zenger and Joe Folkman | June 03, 2009

应用
应用代表学员返回工作岗位,实际应用所学内容。学习成果保持的怎么样?学习费用有多少花在应用上面?研究人员总结学习项目投资的成果有一半来自于后续活动。大实际上我们在这个环节上作的太少,只有不到5%。

动机。
一些学员有强烈的成功动机并且不断在进步。人的改变开始于对自己更高的要求。自我驱动力不强则很难改变。所以如果动机因素为零或者很低的话,应用的可能性就会很小。年龄越大资历越高的人越觉得不用改变与发展。但高效的领导者往往会尝试各种方法改进工作,并带领他人向高处攀登。

承担责任
如果要使培训或学习最大化的应用于工作中,那么学员、学员经理、培训师(或培训部门)三方必须各司其职,共同承担责任。

  • 学员清楚自己返回工作岗位后应该做什么,并认为自己有义务这样做。
  • 学员经理能够认识到自己有责任了解下属学了些什么,观察下属运用新知识、技能的种种迹象,并给其积极的反馈。
  • L&D项目的实施者有责任了解学员返回工作后的表现,并配合跟进活动

可见性
即便培训师或者学员经理愿意去了解员工培训后的表现,他们能获得想到的信息吗?在一些情况下,经理可以通过观察来了解情况。销售经理与销售员一起拜访客户,能够看出销售员是否运用了销售培训中的技巧。客服经理监听服务电话也能对员工的电话服务技巧作出判断。但这些只是个例。

为什么L&D项目的效果不能进一步评估?为什么看不到任何结果?很大的原因在于我们缺乏非强加于人的、简单有效的机制来收集这些信息,并且呈现学习成果。

跟进
培训应用的一个重要因素就是坚持。如果培训只是一次性事件,教材也被永远的遗忘在书架上,那么可以肯定技能或是知识不会被应用。日常工作的紧张与压力会赶走学员希望尝试所学的念头。

有一点我们可能够不太愿意承认——老板希望员工做的,员工一般不会去做;老板要检查的,员工肯定会做——事实大抵如此。老板的希望可以成为员工的动力,但一定要不断去强化,不断让员工了解。如何强化?监控并检验员工的行为。

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